Waarom zou iedere bouwondernemer bezeten moeten zijn van zijn financiën?

‘Meten is weten.’

Daar is ze weer…
Deze 3 woorden komen bijna mijn strot uit, hoor ik je nu denken.
Ik geef toe dat ik ze te pas en te onpas gebruik om de bouwondernemers die ik begeleid erop te wijzen dat je anders niet weet waar je mee bezig bent.
En toch draaien deze ondernemers vaak met hun ogen wanneer ik de woorden uitspreek.
Waarom?
Omdat ze weten dat het om constante focus en opvolging vraagt en dat het vaak confronterend is.
Daarom ook dat ik ‘Meten is weten’ op de vouwmeters die je van mij als gadget krijgt, liet drukken 😊.

Ik herinner mij een donderdagochtend in december. Ik heb een afspraak bij mijn nagelstyliste.
Meestal combineer ik deze afspraak met een looptraining van 10 km.
Zoals past bij een cijferfreak zoals ik, draag ik trouw mijn hartslagmeter en mijn polshorloge van Garmin.
Na 45 min braaf en bijna onbeweeglijk op mijn stoel te zitten, sta ik in de startblokken.
Mijn benen voelen stram aan. De eerste kilometer gaat vlot. Ik check na de eerste kilometer mijn tijd. 5:37 op 1 km.
Ik glimlach want voor mijn doen is dat snel. Het motiveert mij en ik loop door op hetzelfde tempo.
Na kilometer 8 zit ik nog op hetzelfde tempo, mijn voeten vliegen over het beton.
Ik klop af op 55:40 minuten op 10 km.
Veel sneller dan verwacht, zeker als ik terugdenk aan de stramme benen bij mijn vertrek.

Moraal van het verhaal: meten motiveert, activeert, doet je sneller ‘lopen’ dan je verwacht.

Waarom moet een bouwondernemer meten?

De lijst die ik nu opsom is niet volledig en blijft onvolledig omdat er zo veel redenen zijn waarom jij, als bouwondernemer, moet meten.
En ja, ik schrijf bewust moet.
Want hoe stom ‘meten is weten’ ook klinkt, het is van levensbelang.
Door te meten kan je correcte beslissingen nemen op basis van je cijfers, je cashflow onder controle houden en bijsturen, financiële gezondheid of ongezondheid begrijpen.
Je koopt bewuster en zet efficiënter machines en middelen in, bij onderhandelingen denk je vooral op lange termijn.

Voordelen van meten

Het meten van mijn sportactiviteiten en niet vertrekken zonder mijn Garminhorloge rond mijn pols zowel bij het lopen als het fietsen, stelt mij in staat om mijn prestaties te verbeteren, bij te sturen en te luisteren naar mijn lichaam als het minder gaat.

Door wekelijks de financiële status van je bedrijf te meten, ben jij als de ondernemer in staat om de huidige financiële gezondheid van jouw bedrijf te begrijpen.
Hierdoor kan jij sneller reageren op jouw financiële uitdagingen en kansen. Je beslissingen neem je op basis van feiten en cijfers en niet op basis van een gevoel.
Het voordeel is dat jij risico’s grotendeels uitsluit en je vergroot de kans op succesvolle projecten.

Een voorbeeld.
Een bouwondernemer die actief zijn cijfers opvolgt en zijn aannemingswerken wekelijks analyseert, constateert dat een welbepaalde werf niet loopt hoe het zou moeten. Het is zelfs een ramp. De werkuren lopen op door verschillende tegenslagen, veel meer werkuren dan gecalculeerd op voorhand. Ja, een ramp.
Door zeer kort op de bal te spelen is hij er zich van bewust dat deze werf een financiële kater wordt.
Is het een voordeel dat hij dit zo snel weet?
Ja, de confrontatie doet uiteraard pijn, maar het is beter dat hij het direct weet waardoor hij andere beslissingen neemt, dan wanneer dat hij de ogen sluit voor deze situatie.
Het rechttrekken van deze situatie is deels mogelijk, maar het zal altijd een kater blijven.
Maar de aannemer kan hier wel de nodige lessen uittrekken voor zijn volgende projecten.

Deze werf heeft dus een duidelijke weerslag op zijn cashflow door de te hoge projectkosten wat op zich de leveranciersbetalingen in gedrang zou kunnen brengen.
Hoe pakt deze bouwondernemer dit aan?
Op een ander werf zet hij een extra ploeg in zodat hij daar sneller kan factureren en zijn liquiditeitsprobleem niet zo lang duurt.

Deze zaakvoerder heeft het ‘spel’ begrepen en gaat onderhandelen met leveranciers van zijn bouwmaterialen.
Door de vastberadenheid en de kracht van zijn inzicht in zijn onderneming dingt hij ongelofelijke aankoopprijzen af.
Door de verschillende acties die hij neemt en een snelle reactie op deze tegenslag, komt zijn langetermijnstrategie niet in het gedrang.

Hoe pak jij dat ‘meten is weten’ aan?

Het begrijpen van je cijfers gebeurt op verschillende niveaus.
Deze cijfers houd je best in de gaten. 

De winst- en verliesrekening.
Dit is een belangrijke indicator van je financiële situatie van je bedrijf.
Begrijp dit rapport en pak het niet alleen vast wanneer je voor de neus van de boekhouder zit.
Het geeft je een indicatie dat je winst of verlies draait over een bepaalde periode.

Het kastroomoverzicht.
Dit is een overzicht hoe je ‘kas stroomt’.
Wat komt er elke maand binnen en wat gaat er elke maand buiten?
Is dit in verhouding?
En gaat er niet meer geld buiten dan dat er binnen komt?
Controleer hierbij of jouw bedrijf in staat is om op korte termijn aan zijn verplichtingen te voldoen of schulden te betalen.

Je liquiditeit.
Liquiditeit geeft aan of je bedrijf alle kortlopende schulden (tot maximaal een jaar) kan betalen.
De belangrijkste reden om de liquiditeit te berekenen, is dus om te weten of jouw bedrijf over voldoende liquide middelen (geld op je bankrekening) beschikt om aan alle kortlopende betalingsverplichtingen te voldoen.

Je brutowinstmarge en je nettowinstmarge.
Ondernemen doe je om winst te maken, anders is het een dure hobby.
Is je bedrijf winstgevend?
De grootte van de schuld van je bedrijf is een getal dat je heel goed moet bijhouden.
Het kan je mentaal uit disbalans brengen. Dit getal voelt vaak als een enorme druk aan bij ondernemers.
Denk dus niet enkel aan de schuldenlast die jij kan terugbetalen, maar ook welke mentale druk jij hierover aankan?

De grootboekrekening 61.
Die vind je in het overzicht van de winst en verliesrekening, ook wel de resultatenrekening genoemd. Dit is een zeer belangrijke post die je ZEKER elk kwartaal in de gaten moet houden. Dat zijn namelijk je vaste kosten.
Haal de kosten die niet bijdragen tot jou gezond bedrijf er onmiddellijk uit.
Controleer en beheers deze kosten als een diehard.

De marketingkosten en de opbrengst.
Wat brengt je marketing op? Welk bedrag geef je hieraan uit?
en vooral… Wat haal je eruit?
Investeer nooit zonder dat je weet wat het opbrengt.
Blijf controleren en bijsturen.

Meten is echt weten.
Beslis duidelijk welke cijfers je wekelijks controleert, kies er maximum 5 uit.
5 indicatoren die je opvolgt.
Dat is voldoende om strategische beslissingen te nemen of je een bepaalde marketinginvestering verder et of cancelt.

Meten geeft je goesting.
Meten motiveert je, stimuleert je, verbetert je.
Door niet te meten, beperk jij je groei.

Waar laat jij kansen liggen?
Waar kan jij bijsturen?
Waar liggen verbeterpunten?

Hey bouwondernemer, heb je ondertussen ook goesting gekregen om je Garminhorloge weer aan de praat te krijgen om je activiteiten te registreren?

Op zoek naar meer inspiratie?
Lees mijn boek Werk slimmer, verdien meer

Hallo, ik ben Ilse Dieltjens, ik help ondernemers uit de bouwsector. Ooit maakte ik van mijn schrijnwerkerij in enkele jaren tijd een miljoenenbedrijf door het financieel plan te koppelen aan een haalbaar marketingplan. Als auteur schreef ik mee aan de Vlaamse versie van Profit First en combineer cijfers en marketing als geen ander. Recent bracht ik het boek Werk slimmer, Verdien meer op de markt waar ik, samen met jou, de mol in jouw bedrijf ontmasker. Als businesscoach (aka -mentor) hou ik mijn klanten een spiegel voor en reik ik concrete to do’s aan met een no-nonsense aanpak.