Breng orde in de chaos

Werven opstarten, een team van 7 aansturen, offertes bespreken, voorcalculatie, nacalculatie, bestekken lezen, offertes opmaken of controleren, facturen opmaken of controleren, telefoneren met klanten, werfvergaderingen, materialen bestellen, materialen ophalen en afleveren op de werf, eindafwerking project en laatste puntjes oplevering afwerken, werf opkuisen, veiligheidsregels controleren, magazijn op orde houden, stock beheren, boekhouding, facturatie, meetstaten en bestekken lezen, administratieve voorbereiding werf, klantenafspraken, klantenbezoeken, meegaan met de klanten bij de keuze van de materialen, opvolging van onderaannemers, …
En dan vergeet ik nog zo veel andere taken.

Begrijp je nu waarom je vaak het gevoel hebt op het einde van de dag dat je niets hebt afgewerkt, of voelt het aan alsof je zelfs niks hebt gedaan?
Allerlei zaken gebeuren door elkaar en je doet niet anders dan brandjes blussen en zaken maar half aanpakken.
Ken je dat gevoel dat je steeds achter de feiten aanholt?
Dat je geen rust krijgt?

En vaak weerspiegelt zich dat ook in de resultaten op je bankrekening.
Je kan gewoon niet volgen met afrekenen, omdat je de taken niet afgerond krijgt.

Ik begrijp jou.
Been there, done that…
Kan ik het voor jou oplossen?
NEE.

Maar ik kan je wel enkele tips geven om van het ‘ratracegevoel’ af te geraken.
Hoe kan jij volgens een systeem werken waar je voldoening uithaalt, waar je tevreden over bent?
Hoe kan jij je een leven van chaos en frustratie transformeren naar een geordend leven waar alles afgewerkt geraakt?

9 tips om orde in jouw planning te brengen

1. Werk consistent, elke dag

Consistentie is één van de belangrijkste dingen om je doelen te bereiken en succesvol te zijn.
Werk daarom elke dag consistent een lijst af van zaken die belangrijk zijn en die je helpen om je doel te bereiken.

Het is bewezen: elke dag iets doen is veel krachtiger dan één keer per maand alles te bundelen.
Elke dag een paar kilometer lopen is veel beter voor je lichaam dan één keer per maand een marathon lopen en verder niets/

Hoe pak jij dat concreet aan?
Wel, je maakt een lijst van taken die altijd terugkomen zijn en kiest er 4 taken uit.
Je werkt vervolgens elke ochtend of elke avond een 10-tal minuten aan elke taak.
Of maakt van dinsdag de administratiedag, woensdag de bestellingendag, donderdag nacalculatie, …

Zo creëer je een verslaving.

Het doet me denken aan m’n sportmomenten.
Als ik mijn dagelijkse sportmomenten mis, voel ik dat er iets niet klopt.
Iedere donderdag nacalculeren kan hetzelfde effect hebben.
Je creëert een gewoonte in je hoofd die versterkend werkt en die je zelfs zal leiden op momenten waarin je het moeilijk hebt.
Want je hebt een houvast.

Ik daag je uit om elke dag één offerte na te bellen, in plaats van één keer per maand meteen twintig.
Of stuur elke week een mail naar je beste klanten, in plaats van één keer per jaar een kaartje.

2. Stop met zelfmedelijden, neem verantwoordelijkheid

Tijdens mijn vorig businessavontuur wentelde ik mij in zelfmedelijden.
We hebben te zwaar geïnvesteerd, er is geen markt voor de high end eiken bijgebouwen, klanten willen en kunnen dat niet betalen, ik ben geen goede zaakvoerder want ik kan niet verkopen en de omzet is bijgevolg niet wat het moet zijn…

Het viel me op hoe ik me in zelfmedelijden hulde.
Iedereen rondom mij was de schuldige behalve ik.
Ik was het slachtoffer van alles.
Resultaat?
Ik zou nooit winnen.

Dit ‘ontdekken’ is een van mijn grootste levenslessen.

Ik moest mijn eigen verantwoordelijkheid nemen, volle bak.
Ik zag in dat alles wat er misliep bij mezelf lag.
Een verkoper die niet verkoopt? Mijn verantwoordelijkheid.
Een marketingbureau dat geen resultaat levert? Mijn verantwoordelijkheid.
Het netwerk waar ik lid van ben dat niks oplevert? Mijn verantwoordelijkheid.
Mijn boekhouder die me veel aanrekent en die niet pro actief nadenkt? Mijn verantwoordelijkheid.
Je team dat top presteert 😊? MIJN verantwoordelijkheid.

Zoek jij een slachtoffer?
Besef dan dat er één vinger naar die persoon wijst, en 101 naar jou.
Stop met de schuld bij iemand anders te leggen en neem je eigen verantwoordelijkheid zowel over je fouten als over je succesmomenten.

3. Blokkeer tijd per week om AAN je bedrijf te werken

Ik nodig je uit om elke dag van de week bewust tijd in je agenda te blokkeren om AAN je bedrijf, project of jezelf te werken, in plaats van IN.
Lukt elke dag niet?
Trek dan minimum 3 à 4 uur per week uit.

Zonder afleiding. In je cocon. Achter gesloten deuren. Zonder pings van je smartphone.
Sluit je af en werk goed door.
Wedden dat je nog nooit zo productief was?

4. Maak een stoeflijst

Alles wat goed is vergeten we snel, maar wat slecht is blijven we onthouden.
Toch wel straf hé?
We staan  niet of onvoldoende stil bij onze eigen successen.
Maak een stoefboekje of een aparte map in je mailbox aan met al je stoefmomenten.
Hoe groot of hoe klein ze ook zijn.
Op een moeilijk moment herlees je wat je geschreven hebt.
Het verstrekt je trots, je gevoel van erkenning, je kracht om die uitdagingen te blijven trotseren.

5. Alleen actie levert reactie op

Goed nadenken en plannen maken op papier is belangrijk, maar hiermee alleen krijg je geen resultaat.
Op een bepaald moment moet je tot actie overgaan.

Kijk je er tegenop om die ene klant te bellen?
Stel niet uit en bel meteen.
Vind je het vervelend om een offerte op te volgen?
Maak op voorhand een belafspraak met de klant. Veel handiger.
Ben je geïrriteerd over het gedrag van je medewerker?
Uitstellen om het te zeggen haalt niet, zeg het meteen.

Wanneer je de actie telkens uitstelt, ben je waarschijnlijk bang van het resultaat.
Misschien ben je bang om te mislukken of om te falen?

Waarom stel je iets uit?
Waarom ga je niet over tot de actie?
Misschien lukt het niet.
Oké, en dan?
Het kan evengoed wél lukken.

6. Pas de 80/20 regel toe

Heb je geen focus?
Pas dan de 80/20 regel toe.

80% van je succes vloeit voort uit 20% van de acties.
Maak je to dolijst en bepaal welke 20% van die acties voor 80% van het resultaat zorgen.

Weet je dat 80% van je omzet komt uit 20% van je klanten?
Het pareto principe kan je op veel zaken toepassen.

Een doordenkertje hé, die 80/20 regel.

7. Stop met zagen

Stop met zagen, klagen, roddelen en overal het slechte te zien.
Wees enthousiast en positief.
Lach en dans, gebruik humor.

8. Vergelijk jezelf niet met anderen

Op sociale media zien we vaak alleen maar het perfecte plaatje.
Het lijkt wel of bij iedere ondernemer rondom jou alles als vanzelf gaat en alles altijd perfect is. Je hierop blindstaren is gemakkelijk.
En jaloers worden nog eenvoudiger.

Besef dat je jezelf zo naar beneden haalt.
Zoek liever mensen op die je oprecht inspireren.
En besef dat ook jij dingen doet of hebt bereikt waar anderen naar opkijken of die ze knap vinden.
Wat jij normaal vindt, is voor anderen een droom.
Vergeet dat nooit.

9. Wees verkrachtig

‘Winners never quit and quitters never win’, met deze quote sloot ik vorige week de training af in mijn netwerkorganisatie.
Het is ook 1 van mijn tips in een vorige blog ‘De reis naar succes’.
Wees veerkrachtig.  

Ben je nu getriggerd en wil je écht weten hoe je van chaos naar een winstgevend bedrijf kan overschakelen?

Registreer je dan voor de Cashflow Check Masterclass.

Perfect voor iedereen die een bedrijf in de bouwsector runt.

Wat leer je?

• de template ‘de financiële check’ om niet achter je cijfers aan te lopen

• wat de meeste bouwondernemers fout doen als ze meer winst willen maken

• de formule die je nodig hebt om je uit te bestedingsgedrag te controleren

Wat krijg je?

• mijn succesformat die voor open communicatie zorgt naar je accountant

• hoe je (weer) verliefd wordt op je cijfers, ook als ze slecht zijn

• concrete actiestappen om de financiële check samen in te vullen, met de opportuniteit om je winst te vergroten en op je bankrekening te reserveren

• ruimte om je persoonlijke vragen te stellen aan mij

Geschikt voor iedereen die geen zicht heeft op zijn cijfers en op het einde van het boekjaar pas ontdekt hoe zijn bedrijf er financieel voorstaat.

Doe mee aan € 89 excl. btw

Zie ik je daar?

Hallo, ik ben Ilse Dieltjens, ik help ondernemers uit de bouwsector. Ooit maakte ik van mijn schrijnwerkerij in enkele jaren tijd een miljoenenbedrijf door het financieel plan te koppelen aan een haalbaar marketingplan. Als auteur schreef ik mee aan de Vlaamse versie van Profit First en combineer cijfers en marketing als geen ander. Recent bracht ik het boek Werk slimmer, Verdien meer op de markt waar ik, samen met jou, de mol in jouw bedrijf ontmasker. Als businesscoach (aka -mentor) hou ik mijn klanten een spiegel voor en reik ik concrete to do’s aan met een no-nonsense aanpak.