Het belang van buffer

We weten dat we dat appeltje voor de dorst nodig hebben.
een buffer voor als het eens wat minder gaat, voor als er onverwachte kosten komen.
Maar meestal zijn we zo hard bezig met onze rekeningen te betalen, dat we vergeten om vooruit te kijken en om wat geld opzij te zetten.
In case of …

Even een situatie van een dik jaar geleden als voorbeeld nemen.

1026 euro per maand bij Luminus!

Wat? denk ik bij mezelf.
Mijn maag draait om.
Tijdens een vriendenbezoek komen de gas- en elektriciteitsfacturen ter sprake. Mijn vriendin spuwt bij haar lekkere lasagne van aubergine het bedrag dat ze maandelijks aan Luminus eruit.
1026 euro per maand, aan elektriciteit en gas. OMG!!!
Haar gezin bestaat uit 4 volwassenen.
Ik krijg het warm ook al duidt de thermostaat in de woonkamer amper 19° aan.
En wat do ik? Ik zet maandag op mijn to-dolijst onmiddellijk dat ik dit moet nakijken.
Vorig jaar nam ik een specialiste ter hand om onze nutsvoorzieningen in detail te bekijken, te vergelijken en de markt te analyseren.
Is het karma of het is het net een jaar geleden?
Het is wat het is. Maandag bel ik Peggy en ik mag snel langskomen voor de jaarlijkse check-up.
Yes, roep ik enthousiast.
Ik betaal nu 386 euro per maand.
Ik vrees het ergste.

Waarom schoot ik zo in paniek?
Waarom zag ik een plotse verhoging van mijn maandelijkse bijdrage niet zitten?
Waarom werd ik bang, terwijl ik toch een buffer had voorzien?

De stijging van de energietarieven kwam bij veel ondernemers hard aan.
Dat hadden ze niet zien aankomen.
En dat had bij velen niet enkel te maken dat zij hier financieel niet op voorbereid waren, ze voelden het ook onmiddellijk bij hun klanten.
Want ook zij moesten plots maandelijks meer betalen en duwden op de rem bij hun uitgaven.

Welke ondernemers hebben die moeilijke periode doorstaan?
Wel, zij die een buffer hadden opgebouwd.

Een financiële buffer heb je niet op één, twee, drie opgebouwd.
Weet wel dat alle beetjes helpen.

Elk bedrag dat je kan reserveren om je angst weg te nemen, is al een win.

Een buffer opbouwen is in veel bouwbedrijven moeilijk.
Het is een grote mentaliteitsverandering.
Maar één ding is zeker, het helpt bij het uitbouwen van een succesvol en winstgevend bedrijf.

4  redenen waarom een financiële buffer cruciaal is voor je bedrijf

1. Onverwachte uitgaven
Bedrijven worden vaak geconfronteerd met onverwachte kosten, zoals reparaties, juridische kwesties of plotselinge verliezen.
Een financiële buffer stelt je in staat om deze kosten te dekken zonder in de problemen te komen.

2. Vloeiend cashflowbeheer
Een buffer helpt bij het gladstrijken van fluctuaties in de cashflow. Dit betekent dat zelfs als er tijdelijk minder inkomsten zijn of vertragingen in betalingen van klanten, het bedrijf nog steeds zijn lopende kosten kan dekken.

3. Groeimogelijkheden
Met een financiële buffer heb je de middelen om te investeren in groei, zoals het ontwikkelen van nieuwe producten, het betreden van nieuwe markten of het uitbreiden van het personeelsbestand, zonder afhankelijk te zijn van externe financiering of leningen.

4. Risicobeheersing
Een buffer fungeert als een vangnet in tijden van economische onzekerheid of turbulentie in de markt.
Het biedt een zekere mate van bescherming tegen externe factoren die de financiële stabiliteit van het bedrijf kunnen bedreigen.

En het zorgt ook voor rust in je hoofd.
Niet onbelangrijk.

Het is een uitdaging, dat weet ik.
Maar het werkt.

Hoe kan je die buffer aanpakken?

Budgetteer
Maak een gedetailleerd budget waarin je al je inkomsten en uitgaven opneemt.
Identificeer mogelijkheden om kosten te verlagen en zorg ervoor dat je altijd minder uitgeeft dan er binnenkomt.

Prioriteiten stellen
Bepaal welke uitgaven essentieel zijn voor de bedrijfsvoering en welke minder kritisch zijn.
Richt je inspanningen op het verminderen van niet-essentiële uitgaven om meer ruimte te creëren voor het opbouwen van een buffer.

Zet automatische geld opzij
Stel een automatische overboeking in van een vast bedrag van je inkomsten naar een aparte spaarrekening die specifiek is bedoeld als financiële buffer.
Op deze manier bouw je geleidelijk aan een buffer op zonder dat je er actief aan hoeft te denken.

Anticipeer
Vooral op belastingverplichtingen en de schommelingen in de omzet door bijvoorbeeld de seizoenen en houd hier van tevoren rekening mee te houden in je budget en spaarstrategieën.

Zorg voor verschillende inkomstenstromen
Probeer niet afhankelijk te zijn van slechts één inkomstenbron.
Door meerdere inkomstenstromen te creëren, ben je beter beschermd tegen eventuele tegenslagen in een specifiek segment van je bedrijf.

Houd je buffer op peil
Zodra je een financiële buffer hebt opgebouwd, is het belangrijk om deze te onderhouden en waar mogelijk verder uit te breiden.
Blijf regelmatig je buffer aanvullen, zelfs in goede tijden.

En blijf van je buffer af.
Gebruik het enkel in heel uitzonderlijke situaties.
Wees hier echt streng op en zelfs gierig.

Mijn angst voor mijn maandelijkse bijdrage voor elektriciteit en gas was ongegrond.
Maar ik besliste wel om mijn voorschot te verhogen.

Heb jij een buffer?
Neen?
Maak er dan snel werk van.
Of lees mijn boek Werk Slimmer, verdien meer.

Hallo, ik ben Ilse Dieltjens, ik help ondernemers uit de bouwsector. Ooit maakte ik van mijn schrijnwerkerij in enkele jaren tijd een miljoenenbedrijf door het financieel plan te koppelen aan een haalbaar marketingplan. Als auteur schreef ik mee aan de Vlaamse versie van Profit First en combineer cijfers en marketing als geen ander. Recent bracht ik het boek Werk slimmer, Verdien meer op de markt waar ik, samen met jou, de mol in jouw bedrijf ontmasker. Als businesscoach (aka -mentor) hou ik mijn klanten een spiegel voor en reik ik concrete to do’s aan met een no-nonsense aanpak.