Succesvol ondernemen met 1 short en 2 T-shirts
Het is iets voor 6 uur ‘s ochtends.
Tom en ik springen uit ons bed nog voor de wekker zijn ding kan doen.
En we beginnen aan ons ochtendritueel: een frisse douche, drinkbussen vullen, fietskleding aantrekken, onze bagage opnieuw inpakken, ontbijten, zonnecrème smeren, tanden poetsen, bagagezakken monteren op fiets, technische check-up fietsen en ten laatste tegen half negen vertrekken voor de geplande 120 km op de fiets.
Wanneer we na de middag aankomen op de volgende slaaplocatie schieten we zonder veel woorden weer in actie: inchecken, fietsen wegzetten, bagage afladen, gps opladen, fietskledij wassen, douchen, volgende hotel boeken, Polarsteps aanvullen en rusten.
Door iedere keer opnieuw dezelfde acties in dezelfde volgorde te hernemen gaat alles supersnel, superefficiënt en vergeten we geen enkele stap die noodzakelijk is om van de volgende fietsdag een succes te maken.
Wat was mijn conclusie na de fietstocht van 10 dagen voor mij en wel 19 dagen voor Tom?
Door orde en structuur en door zoveel mogelijk ballast te vermijden in je routines, krijg je veel rust en komt er ruimte in je hoofd vrij voor andere zaken zoals lachen, genieten en rusten.
Het menselijk brein helpen
Ons brein is een buitengewoon complex orgaan dat verantwoordelijk is voor verschillende functies: denken, emoties, geheugen, motorische controle en nog veel meer.
Je moet dus zorgen dat het brein niet overbelast geraakt.
Hoe doe je dat?
Hoe deed ik dat tijdens de fietstocht?
Door structuur te brengen, iedere dag opnieuw.
Vaste volgordes, duidelijke regels en grenzen gaven mij een enorme houvast en duidelijkheid.
Ik wist wat er ging gebeuren, had een overzicht en we hoefden mekaar geen onnodige vragen te stellen.
We wisten wat we gingen doen en kregen hierdoor heel veel rust in ons hoofd en een gevoel van veiligheid.
Hoe bouw je structuur in je werksituatie en in je persoonlijk leven in?
Ik hoor mijn klanten vaak klagen.
’Planning? Daar ben ik mee gestopt. Er komen iedere dag zoveel onverwachte zaken op mijn pad dat ik alles altijd moet omgooien.
Planning? Wat voor nut heeft het dat ik daar tijd instop als ze toch altijd verandert?’
En dan durf ik al eens denken…
Hmmm, hoe gaan jouw medewerkers hiermee om?
‘Planning? Ilse, al de telefoons, de mails die constant binnenlopen, de ontelbare WhatsAppberichten beheersen mijn werkdag.
Planning, die kan ik nooit volgen. Ik lig er zelfs ’s nachts van wakker.
Mijn medewerkers komen met 1001 vragen tot bij mij op de meest onmogelijke momenten..
Al zoveel keer geprobeerd een planning te maken. Het lukt me echt niet.
En dan zwijg ik nog maar op de structuur van mijn documenten op mijn pc. Daar zie ik al lang de bomen door het bos niet meer.’
Luister je liever verder?
Dat kan met één klik op de link hieronder.
Zijn ondernemen en structuur vriendjes?
Ik zeg overduidelijk JA.
Nochtans hoor ik veel ondernemers verkondigen
dat ze van uitdagingen houden
dat ze regels haten
dat ze niet houden van in een keurslijf te lopen
dat ze een planning saai vinden
dat ze houden van vrijheid
…
Ik zeg heel overtuigd JA.
Ja, ondernemen en structuur horen bij mekaar.
Door structuur, orde en minimalisme te integreren in je bedrijfsvoering word je succesvol.
Je gaat 10 stappen vooruit in je groeiproces als je structuur aanbrengt.
Terwijl andere ondernemers eerder 5 stappen achteruit gaan.
Jij vermindert je stress en ondervindt meer rust.
Geloof me!
Echt!
Ondernemen zonder structuur is onmogelijk
Een duidelijke dagindeling en een overzichtelijke werkruimte geeft rust, houvast, controle, maakt je productiever, geeft je letterlijk ruimte in je hoofd, een veilig gevoel én het vermindert stress.
Wat is fijner?
Een nieuw plan uittekenen op een volle bureau of op een lege tafel?
Wat is efficiënter?
Koken in een keuken die niet opgeruimd is of koken in een keuken waar er plek op het werkblad is en waar alles netjes op zijn plek ligt?
9 eenvoudige tips om structuur in je bedrijfsvoering te brengen
Minimaliseer
Hoe minder gereedschap, hoe minder rommel, hoe meer overzicht.
Leg enkel gereedschap dat je echt nodig hebt binnen handbereik.
Leg op je bureau enkel de dossiers waar je mee bezig bent.Agenda
Plan je week en zelfs je maand in een agenda. Zo heb je een overzicht en kan je onverwachte zaken opvangen.Orde en netheid
Geef alles een vaste plek zowel in het magazijn, als in je werkcamionette als op je kantoor.Overzicht
Werk met systemen zoals een mappenstructuur op je computer, zoals een opgeruimde bestelwagen, zoals een georganiseerde map waarin de werkorders zitten.
Én verplicht iedere werknemer volgens dit systeem te werken.Parkinson’s law
Bepaal voor iedere taak een tijd die nodig is om die opdracht op een kwalitatieve manier af te werken en wees uiteraard realistisch.
Door de tijd af te bakenen zal je productiever zijn.
Hoe meer tijd je hebt, hoe meer tijd je gaat gebruiken om iets uit te voeren.Vaste gewoontes en routines
Als je bepaalde zaken altijd op dezelfde manier doet, dan worden het gewoontes waar je niet meer over hoeft na te denken. En ja, dat kan ook in je privéleven.
Weet wat je als ontbijt eet, hoeveel uur je wil slapen, om hoe laat je ten laatste in bed wil kruipen, leg je kledij al van de avond voordien klaar …
Kijk op vaste momenten je mailbox na, beantwoord op vaste momenten de vele berichten i.pl.v. direct, drink bewust je kopje koffie, plan teammeetings op vaste momenten in, stuur de planning altijd op hetzelfde moment door …Goede voorbereiding
Een goede voorbereiding is de start van alles. Zo anticipeer je veel beter op onverwachte zaken.
Vergeet multitasken
Voor taak na taak uit en niet tegelijkertijd.
Multitasken brengt alleen maar onrust in je hoofd.Start klein
Heb je op dit moment geen enkele structuur in je leven?
Start dan klein. Voeg stapje voor stapje routines toe.
Je komt er heus wel.
Ik ben overtuigd dat je met 1 short en 2 T-shirts in je bagage enorm veel tijd uitspaart op vakantie. Je weet immers altijd heel snel wat je zal aantrekken.
Stel je voor dat de 9 bovenstaande tips jou iedere dag 30 minuten uitsparen…
Dat zijn 182,50 uren per jaar.
Aan 100 euro per uur.
Dan heb je 18.250 euro verdiend.
Structuur, orde, ritme, gewoontes en routines, zijn de grootste moneysavers die jij je kunt inbeelden.
Welke structuur ga jij in jouw bedrijfsvoering en/of je persoonlijk leven toepassen na het lezen van deze blog?
Ik zet je graag op weg.
Boek gerust een vrijblijvende kennismaking via deze link
PS De eerste dag na de fietsvakantie heb ik heel mijn kelder opgeruimd en alle overtollige stuff, dat ik niet meer gebruikte weggegooid of een 2de bestemming gegeven. De volgende uitdaging is mijn mappenstructuur op de computer organiseren. 😉
Hallo, ik ben Ilse Dieltjens, ik help ondernemers uit de bouwsector. Ooit maakte ik van mijn schrijnwerkerij in enkele jaren tijd een miljoenenbedrijf door het financieel plan te koppelen aan een haalbaar marketingplan. Als auteur schreef ik mee aan de Vlaamse versie van Profit First en combineer cijfers en marketing als geen ander. Recent bracht ik het boek Werk slimmer, Verdien meer op de markt waar ik, samen met jou, de mol in jouw bedrijf ontmasker. Als businesscoach (aka -mentor) hou ik mijn klanten een spiegel voor en reik ik concrete to do’s aan met een no-nonsense aanpak.