Tijd, focus en planning blijven een valkuil voor ondernemers. Hoe pak je het aan?
Je laten afleiden door je gsm kan zware gevolgen hebben. Zo is afleiding achter het stuur is één van de vijf voornaamste oorzaken van dodelijke verkeersongevallen. Zelfs meer dan rijden onder invloed, te hoge snelheid, zonder gordel rijden en in slaap vallen achter het stuur.
Mijn afleiding kostte me laatst 338,80 euro. Gelukkig geen zwaar ongeval. Maar ik was toch afgeleid achter het stuur. En het was niet mijn smartphone die me afleidde...
Het waren mijn gedachten.
Onderweg naar een BNP Fortis bankkantoor waar ik een document moest gaan tekenen, had ik van alles aan mijn hoofd. Ik dacht aan mijn to-do’s voor klanten. Ondertussen reed ik voorbij een pand van ons moeke en dan word ik terug gekatapulteerd in de tijd. Onvermijdelijk. Wat is er al veel gebeurd sinds ik haar voor altijd moet missen… Ik rij tegen een wegversmalling en patat! De gevolgen laten zich snel voelen, ik vloek keihard op mezelf.
Een verdikking op mijn autoband als gevolg. De band is sowieso voor de vuilbak.
Verdorie! Ik ben kwaad op mezelf, waarom doe ik ‘nooit’ eens iets rustig? Waarom had ik niet de ruime parking aan de kerk gekozen, waarom zat ik er met mijn gedachten niet bij? Waarom moet mij dit nu overkomen? En mijn autobanden waren nog helemaal niet eens versleten…. De laatste factuur van de bandencentrale herinner ik me plots glashelder.
De realiteit duwt me met de neus op de feiten. Ik ben weer in het hier en nu.
En jij?
· Rijd jij ook vaak op automatische piloot en vraag je je dan af hoe je de weg hebt afgelegd?
· Vind jij het ook moeilijk om je te concentreren op één ding?
· Flitsen jouw gedachten vaak van hot naar her?
· Heb jij moeite om je focus te bewaren?
· Begin jij aan 1 taak en deze krijg je niet afgerond want er komt steeds iets anders op de proppen?
Ik constateer dat veel ondernemers (te) veel stuff te doen hebben, ze komen in een ratrace terecht waarbij ze van taak naar taak hoppen. We verliezen ons dan in onze gedachten, waardoor fouten (of ‘accidenten’) op de loer liggen. Ook ik moet vaak de rem induwen en mezelf terugfluiten om me op 1 ding te focussen. Letterlijk en figuurlijk.
Met deze 3 gouden regels kan ik me beter focussen. Ik deel ze graag met jou:
1. Gebruik consequent je agenda.
2. Maak altijd een takenlijst (to-dolijst).
3. Bewaar niets maar dan ook NIETS in je hoofd (vooral deze regel).
Tot voor kort schreef ik alles op. Ik had dus een geschreven agenda en een geschreven takenlijst. Tot anderhalve maand geleden overgeschakelde naar een digitaal systeem. Veranderen is moeilijk, het heeft impact en creëert angst. Dat merk ik vaak genoeg bij mijn klanten.
Toch is geen enkel van de 3 opgesomde redenen een issue geweest, gelukkig. Mijn business loopt wonder bij wonder makkelijk met dat nieuwe systeem. Ik kan veel sneller mijn agenda in elkaar knutselen. Mijn taken en de to-dolijst zijn completer. Daardoor is er best wel wat minder ballast in mijn hoofd dan in het papieren-agenda-tijdperk.
Alles staat nu genoteerd in dat ‘extern brein’. Een brein dat niet faalt en altijd aanwezig is en dat ik kan checken zowel op mijn pc als op mijn smartphone. Gedaan met post-its en loshangende papiertjes her en der! De betere structuur geeft me veel meer rust (oké, niet altijd, nobody is perfect, ook ik niet…).
Tijd en planning is de aller moeilijkste taak voor ondernemers in de bouw, in de creatieve branche … De kunst van het inschatten van je tijd, is heel belangrijk. Hoe beter dat je dit als ondernemer onder de knie hebt, hoe sneller je processen in je bedrijf gaat automatiseren, hoe minder er mis loopt en hoe beter jij je bedrijf kan leiden.
Tijd, focus en planning is altijd een valkuil, ook voor ondernemers.
Door alles te digitaliseren ging ik aan de slag. Niet alleen voor mezelf, maar ook voor jou, enthousiaste ondernemer. Ik heb een training in elkaar gestoken om deze uitdaging aan te gaan. Om meer uit je tijd te halen. Net zoals geld, is ook grip op je tijd hebben super belangrijk.
Grip op je tijd en planning, grip op je prospecten en grip op je geld.
Dit wil jij toch ook: ?
· …. van je winst een geautomatiseerd proces maken?
· …. van je focus houden op hetgeen jouw aandacht verdient?
· en geen onnodige kosten maken (zoals ik met m’n 2 autobanden)?
Check NU in voor je gratis winstgevende call!