Wijk jij vaak van je plan af?

Herken je dit?
Je bent op weg naar het zuiden, een tocht van meer dan 1000 kilometer.
Uren in de wagen, de radio staat aan, de gesprekken vallen stil…
De enige afleiding zijn de billboards naast de autosnelweg. Je kan er niet naast kijken.
En dat is net de bedoeling. Jou van de wijs brengen, jou van je pad laten afwijken.

Want neem nu Mc Donalds. Naast de toren met hun logo kan je niet kijken en waarschijnlijk ben je al enkele keren reclamepanelen onderweg tegengekomen.
Je stopt bij het volgende tankstation. En is daar toevallig ook geen Mc Donalds?
Hmm, een Big Mac zou toch wel smaken want je maag heeft al enkele keren laten weten dat ze gerust ook wat brandstof kan gebruiken.
En wat doe je? Je gaat de Mc Donalds binnen, neemt met plezier een plaats aan een tafeltje en bestelt direct een menu met heerlijke frietjes, mayonaise en een cola van een halve liter als dorstlesser. En smaken dat dit doet…

Wanneer je terug in de wagen kruipt, realiseer je je dat er in de frigobox in de koffer een slaatje zat dat je zorgvuldig thuis had bereid…

Tja, je werd afgeleid van je plannen, van je doel.

Afleiding loert om de hoek

Iedereen is toch zo snel afgeleid.
Ja, ook jij en ik.
Ook wanneer je met je bedrijf bezig bent.
Er komen immers zo veel zaken op je pad die jou van jouw geplande reis afleiden en je een omweg laten maken.

Sommige afleidingen creëer je zelf

Ja, echt.
We zijn immers allemaal creatief. Een geweldige eigenschap omdat ze jou helpen om oplossingen te vinden die iemand anders niet ziet.
Maar het is ook een gevaar.
Creativiteit laat je vaak afwijken van jouw pad, het doel dat je je had voorgenomen en waar je naartoe aan het werken was.

Hoe komt het dat we ons zo vaak laten ‘verleiden’?

Verveling, stress, moeilijke situaties, weinig uitdaging, onvoldoende cashflow, onzekerheid over je product…
Allemaal redenen om de weg te verlaten.

Een nieuwe uitdaging verschijnt voor je neus en je bent direct mee met het idee.
Je ziet de nieuwe groeikansen en ook de winst al voor je.
En je springt er onmiddellijk op terwijl je beter even zou stilstaan bij het nieuwe idee.

Logisch, want een zakelijke omgeving verandert constant, onzekerheden eisen je aandacht zoals de steeds veranderende markt, de technologische ontwikkelingen, de slabakkende economie…
Logisch ook dat je die onzekerheden wil vermijden en dat alles wat je gezichtsveld passeert je doet denken van ‘Hm, dat is misschien interessant voor mij, voor mijn bedrijf?’

Evalueer nieuwe kansen vooraleer je stappen onderneemt

Het is belangrijk dat je deze kansen eerst evalueert en afweegt tegenover je bestaande doelen vooraleer je besluit om je aandacht te verleggen.

Veel ondernemers beginnen te twijfelen of ze hun vooropgestelde doelen wel zullen halen.
Want ze hebben er geen tijd genoeg voor, ze hebben onvoldoende middelen of expertise om met deze doelen om te gaan.
Heel menselijk, maar blijf kalm.
Analyseer de uitdaging en zoek eventueel ondersteuning om hiermee om te gaan.

Afleiding kan je vermijden

Afleiding ontstaat door gebrek aan focus en discipline.
Je bent niet volledig toegewijd aan je einddoel en daardoor sta je open voor andere prikkels en afleidingen.
Houd jezelf verantwoordelijk.
Herinner je aan je doel.
Lever bewust inspanningen om je focus te behouden.

Vanzelf gaat het niet.
Controle houden is belangrijk.

Verwarring alom
Wanneer je je voortdurend laat afleiden, verzwakt je focus.
Je doelen bijsturen mag je doen, maar nieuwe ideeën die té veel afwijken van je plan en doelen kunnen je volledig uit evenwicht brengen.

Ook voor jouw team komt dit heel verwarrend over.
De ene keer is het zus en de andere keer zo. Wanneer zij voelen dat jij twijfelt aan de plannen met je bedrijf, dan ontstaat er een onrust bij je team.
Ze hebben zich bijvoorbeeld hard ingezet voor een project en plots wijzig jij van koers.
Frustrerend!
Ook jouw klanten raken van de wijs.
Ook jouw leveranciers weten niet meer wat ze aan jou hebben.

Hoe je het ook draait of keert, wanneer je telkens je koers wijzigt, schaadt dit je reputatie.
Mensen die niet weten wat ze willen, daar houdt niemand van.

Welke 3 afleidingen leiden ondernemers van hun pad?

Hoe jouw zaak draait of zal draaien, kan je niet altijd voorspellen.
In de dagelijkse werking van je bedrijf schuilen er altijd valkuilen die je vaak zo opslorpen dat je gewoon niet met je strategische doelen kan bezig zijn.

1. Operationele taken
Bedrijfsleiders zijn meestal nog heel betrokken in de dagelijkse operationele taken.
Steeds bezig met brandjes blussen, problemen oplossen, klachten behandelen, administratieve take afhandelen, inspringen op de werf, een kapotte boormachine bij de hersteller brengen …
Veel van die zaken leiden je af van je hoger doel, van je plan waar je op het einde van het jaar wil staan.

2. Onverwachte gebeurtenissen
Je kan nooit voorspellen wat er op een dag gebeurt.
Medewerkers kunnen plots uitvallen voor een lange periode omdat ze ernstig ziek worden, 2 medewerkers liggen in de clinch, een machine begeeft het, de chauffeur van de leverancier staat met pech aan de kant, een klant die boos reageert, een onverwachte veiligheidscontrole…
Deze situaties vragen veel van je tijd en aandacht, ze slorpen je energie op en zorgen ervoor dat je afgeleid wordt van je langetermijndoelen.

3. Het managen van je team
Een team leiden neemt tijd in beslag en vergt veel van je energie.
De juiste mensen zoeken, aanwerven, trainen, motiveren en begeleiden, zorgen dat je team op dezelfde golflengte staat…
Dit gaat soms ver en kan je helemaal opslorpen.
Weg focus op je strategische doelen.

DUS
Zonder duidelijke planning, zonder het vastleggen van je prioriteiten is de kans groot dat je aandacht zo versplinterd wordt dat je doelen helemaal naar de achtergrond verdwijnen.
En dan ga je automatisch op elke afleiding in.

Maar jij hebt wel de keuze om hierop in te gaan of niet.

Denk maar aan die Big Mac
Het is zó lekker en zó verleidelijk om bij Mc Donalds te stoppen.
Maar je had wel een lekker slaatje in frigobox zitten…

Laat je niet verleiden.
Stick to the plan.

Ga bewust met afleidingen om

Weet dat er afleidingen op je pad komen, iedere dag.
Maar ga er bewust mee om.
Zelfs proactief. Denk maar aan de slaatje en die Big Mac.
Delegeer taken, stel duidelijke doelen, implementeer efficiënte systemen en processen en maak een planning.
Bepaal of de nieuwe uitdagingen daadwerkelijk waardevol zijn en bijdragen tot je overkoepelende visie en strategie.
Weeg de kosten en de voordelen af.
En beslis dan of je ingaat op de ‘afleiding’ of niet.

Wijk jij vaak van je plan af?
Stop jij regelmatig bij Mc Donalds ook al heb je een lunchpakket klaargemaakt?
Op zoek naar een luisterend oor?

Ik wil dat graag voor je zijn.
Laat je gegevens achter en ik neem contact met je op.

Hallo, ik ben Ilse Dieltjens, ik help ondernemers uit de bouwsector. Ooit maakte ik van mijn schrijnwerkerij in enkele jaren tijd een miljoenenbedrijf door het financieel plan te koppelen aan een haalbaar marketingplan. Als auteur schreef ik mee aan de Vlaamse versie van Profit First en combineer cijfers en marketing als geen ander. Recent bracht ik het boek Werk slimmer, Verdien meer op de markt waar ik, samen met jou, de mol in jouw bedrijf ontmasker. Als businesscoach (aka -mentor) hou ik mijn klanten een spiegel voor en reik ik concrete to do’s aan met een no-nonsense aanpak.