5 tips om de cashflow te managen in een seizoensgebonden sector

Een seizoensgebonden bedrijf of juist niet: pak jij jouw Primavera?

Afgelopen weekend won Jasper Stuyven - na 8 jaar profwielrennen - zijn eerste klassiek monument, Milaan-San Remo. Hij piekte. In de media wordt met respect gesproken: “Zelfkennis, maturiteit, mentale kracht en geduld leiden tot de grote klassieke zege”. Jasper verslaat de topfavrorieten en ervaart op deze prille lentedag een fantastisch hoogtepunt in zijn carrière. Een samenloop van verschillende elementen leiden tot dit succesmoment. La Primavera prijkt vanaf nu op zijn palmares.

Lente, zomer, herfst en winter… Seizoenen wisselen elkaar af. De natuur herhaalt zich telkens opnieuw. Na elke zomer met zijn speels, warm karakter komt de herfst. De temperatuur daalt. Tijd voor wollen sokken, je in de zetel nestelen en aan een lekkere kom soep slurpen. En voor je het weet is de weer lente weer daar met zijn voorjaarsklassiekers.

Dat is het leven. Ook jij ervaart hoog- en laagseizoenen in je leven. Jasper Stuyven is op dit moment top. Hij piekt, hij zit in zijn hoogseizoen.

Net als topsporters ervaren ondernemers hoogtes en laagtes in hun business. Elk bedrijf heeft zijn eigen afwisseling in seizoenen waarbij laag- en hoogseizoenen elkaar af wisselen.

Loes, eigenares van gladbestrijdingsbedrijf, ademt diep in en uit. Het was een pittige winter. Haar bedrijf zorgt ervoor dat bedrijfsterreinen en wegen begaanbaar zijn ondanks sneeuw en ijs. Het weer zat mee, de klanten kwamen van alle kanten. Het was superdruk. Met als resultaat een werkelijke cash boost. Een heerlijk gevoel, maar ook zo nodig. De winterprikken zijn cruciale momenten in haar bedrijf. In het hoogseizoen moet zij immers de omzet binnenhalen voor de volgende 6 maanden. Dat is haar uitdaging.

Ondernemers zoals Loes, waarbij omzet sterk afhangt van een specifieke jaarlijkse periode zijn talrijk. De horeca met de buitenterrassen, de festivalsector, de retail en webshops met cadeautjes die pieken in de feestmaand december, de chocoladefabrikanten die hun top kennen met sinterklaas en Pasen, pretparken, de land- en tuinbouwsector, zwembadbouwers, installateur van airco’s … Naast de piekperiode is er de ‘rest van het jaar’ wanneer er veel minder beweging is. Dan is het zoeken naar een evenwicht in cashflow. Dan moet je plannen en spreiden. Bepaalde kosten blijven immers komen: de sociale zekerheidsbijdragen, de huur van je pand, de schulden voor de aangegane investeringen, boekhouder, energiekosten …

Een topsporter als Jasper heeft durven wachten en tegelijkertijd blijven gaan en geloven. Om op het juiste moment volle bak full speed te gaan en de grote winst te pakken.

Hoe pak jij dat aan? Hoe richt jij je onderneming in zodat je cash niet opbrandt? Hoe pak je het aan dat je blijft winnen? En hoe kan je pieken op het juiste moment?

1. Je inkomsten en je uitgaven plannen per seizoen.

Wanneer je een seizoenbedrijf hebt, weet je perfect wanneer het geld binnenstroomt. Je hebt een zeer goede kijk op je cashflow. De kosten van een seizoensgebonden bedrijf zijn voorspelbaar, denk maar aan de aankopen, de medewerkers, … Je cashflow is gekend en dat heeft zijn voordelen. Het is makkelijker om een strategie te bepalen voor de kalmere periodes.

Door je terugkerende kosten te herkennen:

- krijg je meer inzicht in je bedrijf

- neem je sterkere beslissingen

- kan je zeer goed onderhandelen over contracten (zowel qua uitgaven als qua klantencontracten en betalingstermijnen),

- weet je wanneer je welke facturen zal financieren in het geval van risico op een mindere cashflow.

Kortom. Je kan je onderneming in alle veiligheid beheren en laten groeien. Maar dat is anders voor bedrijven die het hele jaar door inkomstenstroom generen. Vaak zijn ze zich niet volledig bewust van de dalen en de pieken in inkomsten. En toch zijn die er! Door inzicht in je cijfers, ga je grip op je bedrijf creëren. Net zoals bedrijven met meer duidelijke seizoenen.

2. Lage exploitatiekosten zijn een must

Spijtig genoeg houden jouw exploitatiekosten geen rekening met de zon of de regen. Ze blijven hetzelfde, zelfs als de omzet daalt. Soms stijgt het aantal kosten door de voorbereiding op het seizoen. Denk maar aan een pretpark dat in het laagseizoen alle attracties gaat onderhouden met de nodige kosten als gevolg.

Enkele tips:

- Huur deeltijdse en contractuele werknemers in voor het hoogseizoen;

- Onderhandel met je leveranciers voor betalingsvoorwaarden afhankelijk van je seizoen,

- Huur materiaal

- Pas je huurbedrag aan aan je seizoen, in het hoogseizoen betaal je meer huur dan in het laagseizoen

- Huur een kantoorruimte op maandbasis.

3. Een vlotte betaling van je facturen door je klanten

Vertragingen bij de betalingen van de klanten hebben een killing effect op de cashflow van een seizoensgebonden onderneming. Wanneer je bedrijf in volle seizoen is, is dat minder pijnlijk. Maar in de stille periode heeft, kan dat een serieus negatief effect hebben op je cashflow. De oplossing is versnel je betalingen. Hoe dan? Verstuur onmiddellijk de facturen naar je klanten als je je werk beëindigd hebt. Werk met voorschotten als dat kan. Een herinnering stuur je direct op vervaldatum de deur uit.

4. Bied een bijkomende activiteit aan

Naast je basisaanbod dat alleen in jouw topseizoen verkoopt, is een bijkomende dienst aanbieden een must. Er dient ergens een link te bevatten met je hoofdactiviteit. Het dient dezelfde klantengroep te bedienen. Dit is een uitdaging van formaat, maar een brainstormsessie waard. Een tuinbedrijf met een strooibedrijf combineren is een mogelijke optie. 😊

5. Creëer vaste klanten die je ook in je laagseizoen kan bedienen

Sommige topklanten zorgen voor een constante cashflow gedurende een langere periode. Voor deze klanten kan je bijvoorbeeld een jaarlijkse abonnementsformule aanbieden, zodanig dat de inkomsten voor een heel jaar gegarandeerd zijn. De vaste structurele kosten blijven dan gedekt. Een carwash heeft sowieso een laagseizoen. Een topklant / oplossing zou kunnen zijn om een samenwerking met een garage aan te gaan. Zo gaat er een vast aantal te cleanen wagens blijven komen.

Een bedrijf runnen is echt topsport. Met geduld, inzicht en een mature omgang met je cash geld, maak je van jouw bedrijf een succes. Een juiste strategie blijft bepalend.

Ken jij jouw seizoenen?

Wat is jouw strategie?

Heb jij je net als Jasper Stuyven al jaren goed voorbereid én wil jij nu eindelijk beloond worden voor je inzet en jouw grote succes behalen?

Boek dan nu jouw mini-brainstorm.